Datenschutzerklärung

Datenkontrolleur

Nadine Redjep

 

Gesammelte personenbezogene Daten

Je nach Nutzung unseres Onlineshops verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

 

Beim Besuch des Webshops (technische Daten / Server-Logfiles)

 

Datenarten

IP-Adresse

Datum/Uhrzeit, Zeitzone

aufgerufene Seiten/URLs, Referrer-URL

Browsertyp/-version, Betriebssystem, Gerätetyp

ggf. Spracheinstellungen

Statuscodes/Fehlermeldungen, übertragene Datenmengen

Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchs-/Angriffserkennung.

 

Kundenkonto (Registrierung & Login) – falls angeboten

 

Datenarten

Name (Vor- und Nachname)

E-Mail-Adresse (Login)

Passwort (nur verschlüsselt/als Hash)

optional: Telefonnummer, Geburtsdatum (nur wenn abgefragt), bevorzugte Sprache

Account- und Sicherheitsdaten (z. B. Login-Zeitpunkte, IP, Passwort-Reset-Token)

Zweck: Bereitstellung des Kundenkontos, Bestellverwaltung, Sicherheit.

 

Bestellabwicklung (Warenkorb, Checkout, Vertrag)

 

Datenarten

Bestelldaten: Waren/Artikel, Mengen, Preise, Rabattcodes/Gutscheine, Lieferoption, Bestellnummer

Kundendaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls erforderlich)

Rechnungsadresse und Lieferadresse

Kommunikationsinhalte (z. B. Rückfragen zur Bestellung)

Zweck: Vertragsschluss und -erfüllung, Lieferung, Kundenkommunikation.

 

Zahlungsabwicklung

 

Datenarten (je nach Zahlungsart)

Zahlungsart (z. B. Karte, PayPal, Sofort/Klarna, SEPA etc.)

Zahlungsstatus, Transaktions-/Referenznummern

ggf. Rechnungsdaten und Betrag

Wichtig: Vollständige Karten-/Kontodaten werden häufig direkt beim Zahlungsdienstleister verarbeitet; wir erhalten i. d. R. nur Status/Token/Referenzdaten.

Zweck: Zahlungsdurchführung, Abgleich, Rückerstattungen.

Empfänger Nadine Redjeo: Zahlungsdienstleister Überweisung: Sparkasse Neunkirchen, PayPal: kreativ.by.nadine@gmail.com

 

Versand & Zustellung

 

Datenarten

Name

Lieferadresse

ggf. E-Mail/Telefon für Zustellankündigung

Sendungsnummer/Tracking-Informationen

Zweck: Versandabwicklung und Zustellung.

Empfänger : Versanddienstleister DHL, Deutsche Post

 

Rechnungen, Buchhaltung & gesetzliche Pflichten

 

Datenarten

Rechnungs- und Kontaktdaten

Rechnungs-/Steuerdaten (z. B. USt-ID bei B2B, Rechnungsnummern, Zahlungsstatus)

Bestellhistorie

Zweck: Rechnungsstellung, Buchhaltung, steuer- und handelsrechtliche Pflichten.
Speicherdauer: i. d. R. 6–10 Jahre (je nach anwendbarem Recht).

 

Kundenservice, Reklamationen & Rücksendungen

 

Datenarten

Kontakt- und Bestelldaten

Kommunikationsinhalte (E-Mails, Kontaktformular, Telefonnotizen)

Rücksende-/Reklamationsdaten, ggf. Fotos (wenn du Uploads anbietest)

Zweck: Support, Gewährleistung, Rückabwicklung/Erstattung.

 

Betrugsprävention & IT-Sicherheit

 

Datenarten (je nach System)

IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Zeitpunkte

Bestell- und Zahlungs-Metadaten (z. B. ungewöhnliche Muster)

ggf. Scoring-/Risikohinweise von Dienstleistern

Zweck: Verhinderung von Betrug/Missbrauch, Sicherung des Shopbetriebs.

 

Marketing, Newsletter & Direktwerbung (falls genutzt)

 

Newsletter (Einwilligung)

E-Mail-Adresse, ggf. Name

Double-Opt-In-Nachweis (Anmelde-/Bestätigungszeitpunkt, IP)

ggf. Öffnungs-/Klickdaten (nur wenn Tracking aktiv)

 

Personalisierung / Empfehlungen (optional)

 

Kaufhistorie, angesehene Produkte, Warenkorb, Präferenzen

Zweck: Versand von Informationen/Angeboten, Verbesserung der Nutzererfahrung (je nach Einwilligung).

 

Cookies & ähnliche Technologien (Shop-Funktionalität)

 

Datenarten

Session-ID / Warenkorb-ID

Login-Status, Sprache/Region

Consent-Status (Cookie-Banner-Einstellungen)

ggf. Tracking-IDs (nur bei Einwilligung)

Zweck: Warenkorb/Checkout, Login, Einstellungen, Einwilligungsverwaltung; optional Statistik/Marketing.

 

Zweck der Datenerhebung

 

Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

 

Bereitstellung und Betrieb des Webshops
(z. B. Anzeige der Website, Warenkorb- und Checkout-Funktionen, technische Administration, Fehlerbehebung)

Vertragsschluss und Vertragsabwicklung
(Bestellannahme, Auftragsbearbeitung, Lieferung, Kommunikation zur Bestellung, digitale Inhalte/Services)

Zahlungsabwicklung und Rückerstattungen
(Durchführung von Zahlungen, Prüfung des Zahlungsstatus, Abwicklung von Erstattungen und Stornos)

Versand und Zustellung
(Adressübermittlung an Versanddienstleister, Zustellankündigungen, Sendungsverfolgung)

Kundenservice und Support
(Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen, Widerruf, Rücksendungen, Gewährleistung)

Erfüllung gesetzlicher Pflichten
(insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung, Nachweis- und Dokumentationspflichten)

Sicherheit und Missbrauchsprävention
(IT-Sicherheit, Schutz vor unbefugten Zugriffen, Betrugsprävention, Sicherstellung der Systemstabilität)

Marketing und Reichweitenmessung (nur sofern genutzt)

Newsletter/Werbung: Versand von Informationen und Angeboten (i. d. R. nur mit Einwilligung)

Webanalyse/Tracking: statistische Auswertung, Optimierung des Shops (nur mit Einwilligung, sofern erforderlich)

Personalisierung und Komfortfunktionen (optional)
(z. B. Merkliste, Produktempfehlungen auf Basis von Kauf-/Nutzungsverhalten – je nach Umsetzung ggf. nur mit Einwilligung)

Durchsetzung/Verteidigung rechtlicher Ansprüche
(z. B. Beweissicherung bei Streitfällen, Forderungsmanagement)

 

Kontaktdaten:

Nadine Redjep

Martinstraße 33

66606 Freisen

+49 176 24 65 2334

kreativ.by.nadine@gmail.com

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